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5步告别PPT排版之痛!

1个月前 ( 09-16 ) 5709 0条评论

PPT制作过程中,实现简洁最好的方法就是减少PPT中的文字内容。毕竟满屏的文字容易让人产生视觉疲惫感。但日常工作中,有时因为信息传递的需要,PPT中的文字内容无法删除。


满满一个篇幅的文字不能删除,这是困扰许多PPT设计者的一个难题。


本期为您讲解的内容就是“多文字型PPT美化的方法”——5步,让多文字型PPT变得与众不同!


下面我们从5个部分对这页PPT进行美化:


01、梳理逻辑:


逻辑是PPT灵魂。一份高质量的PPT一定是一份在内容的逻辑上清晰明了PPT


我们对这页PPT所表述的文字内容进行逻辑上的梳理是第一步。这一步只需要弄清楚两个问题:文字讲了什么内容?不同内容之间的关系是什么?


通过这段文字,我们可以获取的信息是其讲了团队管理的五大核心要素,分别是:


建立信任

目标导向

管理流程

共同承诺

高效沟通

PPT制作

02、分段处理


对不同的文字内容进行分段处理。也就是将不同内容放置在不同的段落里,并且段落之间留出一定的间隙。这类似于平面排版中的“亲密”原则。


通过分段处理后,PPT页面看起来有一定的逻辑性,同时也更富有层次感。但看起来还是感觉少了一点美感,接下来我们继续美化。


03、突出主题


所谓突出主题,是指让文字段落中的主题内容凸显出来,看起来更直观、更明了


首先我们要找到每个段落的主题内容。一般情况下,主题内容都会放置在段首。然后我们再对主题内容进行突出处理。处理的方法通常为加大、加粗。处理后的效果如下:


通过分段处理后,PPT页面看起来有一定的逻辑性,同时也更富有层次感。但看起来还是感觉少了一点美感,接下来我们继续美化。


到了这一步,这页PPT的整体视觉效果明显好很多,但如果想要让PPT页面抓住观众的眼球,我们还需进一步美化。

PPT设计

04、图文并茂


一图抵千言!在PPT制作过程中,图片的视觉冲击效果要远远高于文字。相较于干巴巴的文字,人们更喜欢看图片。


图文并茂,就是为PPT页面配上一页与文字内容相吻合的高清图片。请注意,配图的时候有两个前提条件——图片高清、图片与文字内容吻合。


至此,这页PPT基本上已经美化完毕了。但如果你还想让它看起来更富有设计感一些,那么,你就还要花点心思对齐进行美化。


05、进阶美化


对页面中的文字排版图文搭配等细节方面进行调整与美化。到了这个阶段,就需要你对PPT制作或平面设计有一定的功底了。


最后我们再回顾一下“多文字型PPT美化的方法”:


梳理逻辑


分段处理


突出主题


图文并茂


进阶美化




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