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汇报材料写作要点

1个月前 ( 09-15 ) 6606 0条评论

汇报材料代写要点



篇幅得当


一般汇报材料大约4张纸、2000字左右,长了容易湮没主题,应挤压口头交流时间。笔者经验,汇报材料力求遵循“四六八”原则,即一般汇报材料篇幅4页纸、重点汇报材料篇幅6页纸、重要汇报材料不超8页纸。实践证明,8页纸空间足够容纳绝大多数工作。


优化框架


汇报材料共分两大部分,第一块讲做法,第二块讲何题与建议。材料跟人体一样,要求平衡相称、和谐协调不能胖瘦不均、体态不美。跟上级领导汇报工作要求紧紧围绕主题,全力突出重点,尽量去除枝蔓。


锤炼标题


标题形式是笔杆子的“两杆子”,因此要在标题上下大功夫,做到准确概括、具体实在、文字精炼、格式规范,在讲文章主旨表达的同时,学会挑选突出特征的确切词语,使标题醒目、有吸引力

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去除背景


有时候汇报材料为把有关情况说清楚,会纳入了部分背景资料。这些背景资料虽可让材料更加立休丰满,但是囿于篇幅限制只能忍痛割爱、大幅删减,让材料直奔主題、突出重点、精明练。如果背景资料确有必要,可用三种办法处理:一是择其要者而言之,尽量点到为止,不让背景资料挤占主体空间;二是利用专栏介绍供读者参阅,不作为材料主体内容;三是单独成篇,对内容较多、篇幅较长的背景资料,可单独打印装订,作为配套材料同时提供参阅。


浓缩提炼


汇报材料的内容铺叙不宜过多,需要通过浓缩突出关键事项和核心要点。如范文中,管办由“合”到“分”变革最后浓缩为:按照“管办分离、集中交易、行业监管、综合管理”原则,建立了市公共资源交易管理委员会统等领导,行政主管部门行业监管、监察部门专责监督、交易平台规范运行的管理监督服务体系,有效解决了行业主管部门“裁判员”运动员”问题。

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提升层次


材料层次不仅仅要求质量水平有多高,而且要注意内容跟对象相匹配,做到针对哪级对象就讲哪级工作,才能紧扣中心、不偏主题,否则就会显得层次混乱。如范文材料以市政府名义汇报,因此站位就要提升到市政府层面,力求体现全局性、统筹性和理念性,避免内业务、工作细节、过程介绍等事项干扰。


以上就是写作汇报材料的要点,如果大家想咨询更多有关汇报材料代写的有关事宜,可以直接联系小编或者平台客服。

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